Tòa nhà SHP Plaza cao 30 tầng, nằm trên đường Lạch Tray, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng (Ảnh: Internet).

Trước đó, Bộ Xây dựng nhận được Văn bản số 25/KN-KL ngày 8/7/2019 của Cty Luật Khánh Linh thuộc Đoàn Luật sư TP Hải Phòng, hiện đang nhận uỷ quyền và tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Cty Bất động sản Sơn và Hóa chất Á Châu - Chủ đầu tư tòa nhà thương mại SHP Plaza kiến nghị về việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu cho Tòa nhà chung cư nêu trên.

Nội dung kiến nghị cụ thể như sau: Tòa nhà SHP Plaza đã được đưa vào sử dụng từ năm 2018. Theo quy định tại Thông tư 02/2016/TT-BXD ban hành ngày 15/2/2016 về Quy chế quản lý nhà chung cư, chủ đầu tư đã 2 lần tiến hành làm các thủ tục để tổ chức Hội nghị nhà chung cư vào các ngày 10/11/2018 và 2/12/2018, tuy nhiên cả 2 lần đều không đủ số lượng người tham gia theo quy định.

Ngày 4/12/2018, Cty Bất động sản Sơn và Hóa chất Á Châu đã có Công văn số 112/CV/APCHEM/2018 đề nghị UBND phường Lạch Tray tổ chức Hội nghị nhà chung cư để bầu Ban quản trị theo quy định tại Điểm b, Khoản 5, Điều 13 Thông tư 02/2016/TT-BXD về việc ban hành quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư.

Theo quy định tại Khoản 6, Điều 13 Thông tư 02/2016/TT-BXD: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ hoặc nhận được văn bản đề nghị của chủ đầu tư theo Quy định tại Khoản 5 điều này, UBND cấp phường có trách nhiệm tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu.

Sau 2 lần tổ chức Hội nghị nhà chung cư không thành thì Cty Bất động sản Sơn và Hóa chất Á Châu và cư dân tại tòa nhà đã nhiều lần có văn bản kiến nghị gửi UBND phường Lạch Tray, Hải Phòng đề nghị tổ chức Hội nghị theo đúng thời gian quy định của pháp luật. Tuy nhiên đến nay, UBND phường Lạch Tray vẫn chưa tiến hành tổ chức Hội nghị nhà chung cư theo đề nghị của chủ đầu tư.

Ngày 2/5/2019, Cty Bất động sản Sơn và Hóa chất Á Châu đã nhận được Công văn số 59/UBND của UBND phường Lạch Tray với nội dung: “Do bất đồng quan điểm về tên gọi Hội nghị và xác định số phiếu biểu quyết của chủ đầu tư nên UBND phường đã có Công văn số 01/UBND ngày 2/1/2019 và Công văn số 52/UBND ngày 9/4/2019 đề nghị Sở Xây dựng Hải Phòng hướng dẫn. Sở Xây dựng Hải Phòng cho biết đã có Văn bản số 195/SXD-QLN ngày 15/1/2019 đề nghị Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản (Bộ Xây dựng) cho ý kiến. Tuy nhiên cho đến nay, UBND phường vẫn chưa nhận được hướng dẫn của Sở Xây dựng về vấn đề này”.

Cty Bất động sản Sơn và Hóa chất Á Châu cũng đã có văn bản gửi Sở Xây dựng Hải Phòng đề nghị hướng dẫn UBND phường Lạch Tray tổ chức Hội nghị nhà chung cư nhưng không hiểu vì lí do gì mà cho đến nay chủ đầu tư tòa nhà cũng không nhận được văn bản trả lời từ phía Sở Xây dựng TP Hải Phòng.

Tại tòa nhà SHP Plaza có rất nhiều thành phần sinh sống và làm việc bao gồm: chủ đầu tư, chủ các căn hộ, trung tâm thương mại, khách sạn… Hiện công tác quản lý vận hành tòa nhà đang gặp nhiều khó khăn, an ninh trật tự phức tạp, nhiều vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của cư dân cũng như của chủ đầu tư cần được giải quyết một cách cấp bách tại Hội nghị nhà chung cư, trong đó có việc bầu Ban quản trị nhà chung cư.

Với trách nhiệm của mình, chủ đầu tư cũng như Ban quản lý tòa nhà đã có nhiều biện pháp trong việc quản lý vận hành tòa nhà, tuy nhiên nếu chưa tổ chức được Hội nghị nhà chung cư, chưa bầu được Ban quản trị tòa nhà thì không giải quyết được các vấn đề xung đột về quyền và lợi ích của các bên. Đây là nguy cơ tiềm ẩn có thể gây nên các hành vi vi phạm pháp luật. Chủ đầu tư cũng đã nỗ lực phối hợp với UBND phường Lạch Tray trong việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu. Tuy nhiên đến nay đã hơn 6 tháng kể từ khi UBND phường Lạch Tray có văn bản đề nghị hướng dẫn, các cơ quan chức năng như Sở Xây dựng, Bộ Xây dựng chưa có văn bản trả lời.

Trên cơ sở nội dung văn bản của Cty Luật Khánh Linh, Bộ Xây dựng đã có Văn bản số 1810/BXD-QLN gửi UBND TP Hải Phòng. Theo đó, ngày 1/4/2019, Bộ Xây dựng đã có Văn bản số 70/BXD-QLN trả lời Văn bản số 195/SXD-QLN ngày 15/01/2019 của Sở Xây dựng TP Hải Phòng để hướng dẫn một số nội dung liên quan đến quản lý sử dụng nhà chung cư.

Do vậy, Bộ Xây dựng đề nghị UBND TP Hải Phòng chỉ đạo các cơ quan chức năng đôn đốc, kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền và báo cáo kết quả việc giải quyết các kiến nghị nêu trên của Cty Luật Khánh Linh về Bộ Xây dựng.

Báo điện tử Xây dựng sẽ tiếp tục thông tin.